Découvrir le métier de gestionnaire de la paie

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La gestion de la paie est un point essentiel dans le fonctionnement de toute entreprise de plus d’un salarié. C’est une fonction clé dans l’entreprise, qui est l’interface entre les salariés et l’administration publique.

Des missions diverses lui sont confiées (établissement des fiches de paie, des contrats de travail, gestion des heures supplémentaires, des documents de rupture…), ce qui demande une actualisation régulière des informations face aux modifications fréquente de taux ou de procédures, notamment dans la transmission des documents aux administrations. C’est aussi un domaine où les démarches administratives sont nombreuses avec des documents à transmettre à différents moments aux administrations.

Les différentes tâches à effectuer en gestion de la paie

Au-delà des actions mensuelles liées à l’établissement des fiches de paie, la fonction gère aussi l’ensemble des démarches administratives liées à la présence des salariés dans l’entreprise. Dès l’arrivée d’un nouveau collaborateur dans la société, le gestionnaire de la paie doit établir la déclaration unique d’embauche et réaliser des déclarations auprès des différents organismes tels que la caisse de retraite ou la prévoyance. Ces démarches seront aussi à effectuer lors de chaque rupture de contrat. De façon mensuelle, le chargé de paie devra décompter les heures supplémentaires, les absences maladies, et les congés pour chaque salarié, en appliquant les taux adaptés. Enfin, le gestionnaire de paie se doit aussi de régler les cotisations sociales auprès des différentes caisses.

Pour s’assurer de bien appliquer chaque procédure, y compris lors des changements dans les obligations, la formation annuelle est alors bien souvent un impératif pour une remise à niveau des connaissances.

La nécessité d’actualiser ses connaissances en paie

Ils peuvent aussi concerner le paramétrage des logiciels. La pratique de la gestion de la paie implique, chaque année, d’actualiser ses connaissances. En cela, il paraît essentiel de suivre une formation en paie sur les nouvelles réformes et leurs incidences est un indispensable. Evolutions des règles de rupture conventionnelle, de licenciement, nouvelles contraintes administratives et taux de cotisation modifiés, obligations en matière de prévoyance, les thèmes abordés lors de chaque session, notamment au cours des formations dispensées par Tissot Formation, sont multiples.

Ces remises à niveau des connaissances paie s’adressent tout autant aux gestionnaires et responsables de paie qu’aux services RH ou autres personnes intervenant sur ces dossiers en entreprise.

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